Kategoriarkiv: Styrelsedokument

Denna sida ska vara dold och vara vara till för styrelsen och deras dokument så som styrelseprotokoll m.m.

Grävjobbs irritation.

På förekommen anledning så vill vi från styrelsen kommentera det onödigt hätska Facebookinlägg som lades upp i tisdags.
Som tidigare påtalats så är inte Facebook någon informationskanal som samfällighetens styrelse använder sig av, utan det är hemsidan, mail eller nyhetsbrev.

Vid informationsträffen som genomfördes för samfällighetens boende innan fiber arbetet röstades igenom och påbörjades, informerades det om att Stadsnätsbolaget kunde lägga ut fiber på två sätt i samfälligheten.

Alternativ 1: Styrelsen tecknar avtal med samfälligheten där den tillsatta fibergruppen får vara med och påverka när och vart fibern får anläggas i samfällighetens gemensamma ytor.

Alternativ 2: Stadsnätsbolaget ansöker om tillstånd hos Länsstyrelsen om att få anlägga fiber utan samfällighetens inblandning, och skulle då i stort sätt kunna gräva vart och hur de vill.

Det sistnämnda alternativet tyckte inte styrelsen var bra för samfälligheten, då ingen från samfälligheten skulle ha någon kontroll på vart eller hur det skulle grävas. 
Oavsett vad samfälligheten beslutat sig för hade fiber anlagts i området.
De boende har själva varit med och röstat fram att samfälligheten ska teckna ett markavtal med Stadsnätsbolaget under årsstämman 2018.

Att marken inte är iordningställd efter grävarbetena tycker även styrelsen och fibergruppen är olyckligt, och fibergruppen jobbar hela tiden med att förmå Stadsnätsbolaget att slutföra markarbetet.
Men då det ännu inte verkat lösa sig med Stadsnätsbolaget och deras underentreprenör så kommer vi inte vidare med ärendet.
Skulle Samfälligheten själva gå in och bekosta återställandet så är sannolikheten stor att vi aldrig kommer få igen denna utgift, och det tror jag ingen av de boende är intresserad av.

Att sedan enskilda boende inte inte läst det finstilta kring återställandet av privat mark är beklagligt, men det inget som samfälligheten eller styrelsen kan belastas för.

Ja, det tar tid, men vi vill alla att det ska återställas snarast möjligt. 
Men att hacka på enskilda personer eller styrelsen skyndar inte på processen, utan styrelsen jagar samtliga i fibergruppen som i sin tur jobbar uppåt i organisationen inom Stadsnätsbolaget för att få ett färdigställande av den uppgrävda marken på samfällighetens gemensamma ytor.

2019 år första faktura kommer att skickas ut snart.

Snart kommer den först av två fakturor för samfällighetsavgifter år 2019 att skickas ut till samtliga boende.
Fakturan kommer att skickas från Fortnox såsom förra året, och kommer att lämnas i era respektive brevlådor.

Styrelsen vill dock påtala, att för inbetalning ska endast de förtryckta uppgifterna på fakturan användas för att inte betalningen ska komma fel.

VHS Årsstämma 2019

Då går snart Valhundens samfällighetsförenings årsstämma av stapeln.
Stämman är den 6:e mars kl. 19.00 i Svartbäcksskolan matsal.
Glöm inte att ta med ifyllt deltagarkort och eventuellt fullmaktskort för något hushåll som inte själva kan närvara.
Det går bara att representera ett hushåll (via fullmakt) per närvarande hushåll.

Vänligen kom i tid så vi kan börja mötet kl. 19.00.
Att ta med sig till mötet: 1 deltagarkort, 1 eventuellt fullmaktskort för annat hushåll, konkreta frågor men framför allt ett glatt humör.
Välkomna!